ERP para PyMES

ERP para PyMES en México es un Software de Gestión Empresarial Fácil de Utilizar. Combina CRM y ERP en un sólo Software de Administración en la Nube

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ERP para PyMES en México **¡más de 33 módulos en los Diferentes Paquetes! * Consulta Planes y Características de cada uno**

Sistema ERP para PyMES en la Nube Diseñado para Tu Empresa. INFORMACIÓN EN TIEMPO REAL DESDE CUALQUIER DISPOSITIVO
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ERP para PyMES y CRM

Administra fácil y rápidamente todas las operaciones de tu empresa desde la palma de tu mano, desde cualquier lugar y dispositivo.
Evita Pérdida de Dinero y Productos y Aumenta la Productividad y tus Ingresos.
Protección de tus datos, sistema y base de datos independiente, certificado SSL bancario, datos encriptados, actualizaciones del SAT inlcuidas sin costo, mejoras frecuentes al Sistema incluidas!

Ventas

CRM para PyMEs tu proceso de Ventas Flexible con Cotizaciones / Presupuestos, Pedidos (convierte a Remisión o Factura, también puedes convertir un Pedido a múltiples Facturas), Remisiones (convierte a una Factura, también puedes convertir una Remisión a múltiples Facturas) / Notas de Venta, Facturas, Cobros, Notas de Crédito, Devoluciones, Kiosko de Auto Facturación.
Cuentas por Cobrar: registra cobros parciales o totales, cuentas por cobrar, recordatorios de cobranza, verifica las transferencias SPEI en el Banco de México y muchos más!

ERP Facturación CFDI 4.0 SAT

Complemento de Pago, Factura de Egreso Nota de Crédito, Factura Global, Recibo Electrónico, Factura de Anticipo, Pedimento, Complemento de Pago Múltiple, Lotes, etc.
Factura Impuestos: 16% IVA, Impuesto 8% en Frontera, Tasa 0%, Retención de Impuestos, etc., Tipo de Cambio Sugerido en Cotizaciones, Pedidos, Remisiones, Facturas, Facturas de Proveedor.
Gestiona Clientes, contactos, pagos, pagos parciales, facturas vencidas, reportes, tareas, archivos adjuntos, recordatorios, mapa, notas, estado de cuenta y haz un reporte de tus ingresos y cuentas por cobrar en 1 2x3.
Factoraje (una sola factura o múltiples facturas pagadas / compensadas)
Timbra en modo de pruebas y al finalizar activa el modo real.

Whatsapp CRM

Whatsapp CRM Múlti Agente recibe y envía mensajes a Clientes, Contactos y Prospectos con una sola línea telefónica para todos tus Agentes de Ventas, Respuestas Rápidas, comparte Cotizaciones, Facturas, Productos, tu Ubicación y más con un click y con un único teléfono de contacto.
Notas, Grupo de Contactos, Recordatorios, Emojis, Preguntas Internas y mucho más!

Clientes y Prospectos

CRM Administra la gestión de Leads y Prospectos, Clientes y Contactos. La información segmentada y ordenada en la palma de tu mano. Listas de precios y descuentos por cliente.

Panel de Clientes

Administratool ERP para PyMES permite el acceso a tus Clientes y Contactos para que gestionen sus Cotizaciones, Pedidos, Facturas, Estado de Cuenta, Pagos, Proyectos, archivos compartidos, gráficas, tareas, calendario.
Tus Clientes podrán crear ellos mismos sus propios de Pedidos con pocos clicks.

Planeador de Actividades Diarias

Calendario de actividades para cada colaborador de la empresa: diarias, semanales y mensuales. Filtra las actividades en tu Board o en la vista de Calendario por categoría, fecha y más.
Escritorio de Tareas individuales y/o en equipo con vista de lista o vista de tarjetas Kan Ban.

Proveedores y Contactos

ERP para PyMES Registra a tus Proveedores, contacto(s), administrativo de compras asignado al proveedor, tareas, archivos adjuntos, recordatorios, mapa, notas, entre muchas otras funcionalidades

Compras y Ctas x Pagar

Crea Órdenes de Compra rápidamente, pagos realizados, pagos parciales, cuentas por pagar, ingreso de mercancía, devoluciones, tareas, recordatorios, reportes y más. Importa tus CFD´s y archivo XML, adjunta archivos PDF, registra los pagos en Bancos (opcional) entre otros.

Requisiciones

Crea Requisiciones internas de compra fácilmente, link rápido para Autorizaciones de Requisición que permite Aceptar o Rechazar, comparte la Requisicón por email o whatsapp; genera órdenes de compra automáticamente o manualmente. También podrás convertir múltiples requisiciones simultáneamente, con un mismo proveedor o proveedores separados.

Catálogo de Productos

Crea productos en un catálogo para utilizarlos en Cotizaciones o Facturas. También los puedes crear en el momento sin darlos de alta en el catálogo y utilizarlos una única vez. Agrega a cada producto imágenes, categorías, marcas, archivos, proveedores, precios por grupo de clientes y más!

Inventario

Control total de tus productos o servicios, Precio Único, * PEPS, UEPS, Promedio *, transferencias, trazabilidad, reporte en gráficas, ajustes manuales, CSV, reabastecimiento de productos por almacén, alertas por email y más. Ya no más pérdidas y falta de stock.

Multi Sucursales

Integra las operaciones de múltiples sucursales desde un sólo sistema, gestiona, organiza, monitorea, genera reportes. Asigna personal y colaboradores a cada una.

Contabilidad

Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Estado de Resultados / Pérdidas y Ganancias, Hoja de Trabajo para Cálculo de ISR e IVA (personas físicas con actividad empresarial), estado de cuenta por Cliente y por Proyecto, Reportes Financieros y Gráficas, Catálogo de Cuentas Contables, Asientos de Diario / Polizas, SAT DIOT .txt, Apuntes Contables (en Facturas), Reportes Contables y más.

Prorrateo Factura de Proveedor

Genera el prorrateo de las Facturas de Proveedor / Órdenes de Compra con un sólo click.
Relaciona gastos directos (el gasto se registra automáticamente en el módulo de gastos), facturas de proveedor existentes, genera el nuevo precio de de compra y actualiza el nuevo precio de compra de cada producto y del Inventario. Automatiza el proceso de cálculo y no pierdas tiempo

Prorrateo Factura de Cliente

Genera el prorrateo o cálculo en las Facturas de Cliente con un sólo click.
Relaciona gastos directos (el gasto se registra automáticamente en el módulo de gastos), facturas de proveedor existentes, genera el nuevo precio de de venta y actualiza el nuevo precio de venta de cada producto ó servicio. Automatiza el proceso de cálculo y no pierdas tiempo ni utilidades en tus ventas.

Prorrateo Cotización de Cliente

Fija Gastos y genera el prorrateo desde la Cotización al Cliente con un sólo click.
Crea formularios de gastos directamente, elige el formulario de Gastos desde la Cotización, elige el Método de Prorrateo (más de 15 opciones) a aplicar y obtén el desglose y total final de tus productos / servicios.
Automatiza el proceso de cálculo y no pierdas tiempo ni utilidades en tus ventas.

Proyectos

Trabaja eficientemente con tu equipo desde cualquier lugar y dispositivo, crea procesos, delega tareas y subtareas, fechas, comentarios, archivos, gráficas de Gantt, calendario, notas, tickets, notificaciones y alertas, reporte de utilidades, materiales y servicios facturados y comprados, gastos operativos, etc.
Herramientas PRO: WBS / EDT, Diccionario WBS, Estructura Jerárquica, Diagrama de Árbol, Gráfica Organizacional, Gráfica S de Costos y mucho más!

Gastos CRM y ERP

Registra todos los gastos por pago de servicios, papelería, gasolina, viáticos, etc. Importa tus CFD´s y archivo XML, adjunta archivos PDF, etc. Crear recordatorios o tareas específicas para cada uno, programa los gastos recurrentes, registro en Bancos (opcional) registra y mucho más.

Centro de Costos

5 niveles: categoría del centro de costo, sucursal, departamento, proyecto centro de costo, administrálo de forma general y genera reportes o de forma integral en Proyectos de Centros de Costos (presupuesto, fecha inicial / final, staff asignado, tiempos, tareas, procesos, chat de deliveración, gráfica de gantt, ingresos y gastos, archivos adjuntos, notas, actividad y muchos más.

Tickets de Soporte

Ofrece la mejor atención al cliente dando el seguimiento oportuno a cada reporte, registra puntualmente el historial de solicitudes, dudas o fallas. Elige prioridad, asigna al personal y área encargada de solucionar el reporte y mucho más.

Órdenes de Servicio

Configura los campos que necesites para tus servicios, registro en inventario, agrega refacciones o conceptos y dale salida en el inventario, relaciona con Proyectos, imprime o convierte a PDF, envía por email / whstapp, adjunta documentos e imágenes de prueba de servicio, convierte a Factura o Remisión, asinga personal, tareas, recordatorios y mucho más.

Órdenes de Salida / Devolución

Crea órdenes de Salida Material y órdenes de Devolcuión de Mercancía para tus Clientes / Proyectos. Revisa el reporte de entradas y salidas, fechas, proyectos y más. Los productos utilizados se reflejarán automáticamente en el Inventario para actualizarlo en tiempo real.

Viáticos

Solicitud de viáticos y Víaticos Aprobados con liberación parcial o total de los recursos, conforman este nuevo módulo para tengas la información en un sólo sistema.
Comprobación de gastos a través de CFDI`s, comprobación de gastos no deducibles creados manualmente, aprobación de gastos y solicitud de cirre.

Bancos

Catálogo de bancos, transacciones, reporte banco vs ingresos vs gastos. Registra los movimientos bancarios directamente, programalos para que se registren automáticamente desde Pago a Proveedores, Cobros a Clientes (Facturas & Remisiones), Gastos.

Producción

Genera Órdenes de Producción, costo de producción, materias primas, registra la producción en el inventario, asigna personal de la empresa, crea actividades relacionadas, tareas/procesos, recordatorios, estatus, filtros de búsqueda, entre muchas otras funciones.

Producción + Proyectos

Producción + Proyectos: combina ambas herramientas para tener el Control Total de producciones más complejas: gráfica de avance de las etapas, gráfica de Gantt, fecha final del proyectos, integrantes, panel de deliberación y comentarios, tickets, remisiones, facturas, requisiciones, notas y mucho más.

Vehículos + Bitácora de Manto.

Crea tu catálogo de vehículos y registra con detalle la Bitacora de Mantenimiento de tu flota; podrás registrar eventos tales como servicio, reparación, verificación, o cualquier otro concepto que necesites crear en el catálogo. Adjunta comprobantes de pago, crea tareas y/o recordatorios para cada evento de servicio y más.

Comisiones Vendedores

Asigna comisiones, gestiona pago de comisiones, comisiones pendientes por pagar, historial, estadísticas, gráficas y mucho más. Ahora podrás asignar comisiones por factura o por producto, asignar comisiones a Personal de la Empresa y/o tus Clientes.

Consignación de Ventas a Clientes

Genera órdes de consignación de mercancía a tus Clientes, elige fecha límite de pago, conveirte rápidamente a Remisión o Factura.

Mindmaps

Visualiza el proceso de ideas en un mapa gráfico, comparte y presenta pensamientos mediante una lluvia de ideas. Herramienta colaborativa de mapeo mental.
Organiza con Mindmaps procesos o actividades, relación con clientes, etc.

Recursos Humanos

Información del Personal, Registros Administrativos, Gestiona Salarios, Turnos, Contratos, Personal, Vacaciones, Permisos, Seguros, Gráficas, Contactos de Emergencia, Organigrama y mucho más.

Pedidos / Ventas en Ruta

Cotiza, levanta Pedidos, crea Facturas, Registra Pagos, Vende y Cobra a tus Clientes en el momento con tarjetas de Crédito o Débito, recibe y registra pagos en Efectivo en la Ruta de tus Vendedores, funciona con cualquier dispositivo y es touch.

ERP Logística & Planeación de Rutas

Planifica tus rutas y entregas diarias en el menor tiempo y distancia, ahorra gasolina, para uno o múltiples vehículos. Utiliza el calendario, la lista de entregas o el Mapa de Ruta con la lista y 3 opciones: ruta optimizada (menor tiempo y distancia), ruta por orden de creación ó ruta en base a horarios de entrega. Asigna operadores, vehículos, prueba de entrega y mucho más.

ERP Transporte y Embarques

Software ERP para empresas transportistas, para empresas que entregan productos y de fletes; planifica la logística y embarques, mapa de rutas vehículos propios o de terceros, CFDI Carta Porte Traslado y CFDI Carta Porte Ingresos. Clientes, transportistas (múltiples), consignatarios (múltiples), remisión, Customer Rate & Load Confirmation, BOL y más.

Consultoría Premium

Opcional: Si necesitas más ayuda de la que te prestamos de manera gratuita y tiempos de respuesta predefinidos y canales establecidos (solicita más información), puedes contratar nuestras consultorías premium.
Desde $10,000 + IVA MXN mensuales.

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Con el ERP y CRM de Administratool, tu equipo cuenta con diferentes opciones para aprender a utilizar correctamente el sistema, de una manera sencilla, práctica y a su propio ritmo.
Primero: cada paquete ERP-CRM incluye capacitaciones remotas sin costo adicional, para ayudarte a conocer y utilizar las principales funciones del sistema.
Segundo: tendrás acceso a videos organizados por sección y tema, para que tus usuarios puedan consultar nuevamente la información cuando la necesiten.
Tercero: también contarás con tutoriales gráficos y descriptivos, que facilitan la comprensión de diferentes procesos dentro del sistema.
Cuarto: si necesitas mayor acompañamiento, puedes solicitar capacitaciones adicionales, ya sea de manera remota o presencial, con una cotización independiente.
Y Quinto: tus usuarios podrán acceder a webinars de más de 30 minutos, donde encontrarán una explicación más amplia y general del ERP y CRM que hayan contratado.

Y aquí tienes un consejo para aprovechar todavía más las capacitaciones incluidas:
Reúne a tu equipo en una misma sala y proyecta la capacitación. De esta manera, podrán reducir distracciones, seguir la explicación juntos y, sobre todo, hacer preguntas directamente al capacitador mientras están aprendiendo.

Porque implementar un ERP no se trata solamente de contratar un sistema. También se trata de lograr que tu equipo realmente sepa aprovecharlo.

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